Parkering og tjenestebiler
Institut for Elektro- og Computerteknologi råder over 3 biler, der som udgangspunkt kun må benyttes af instituttets medarbejdere, der foretager kørsel i universitetets tjeneste.
Renault Trafic Van - BN 47 435
Varebilen har 3 siddepladser og anhængertræk.
VW Caddy - FB 47 050
Personbilen har 5 siddepladser og anhængertræk.
Elbil Mitsubishi - AZ 49 150
Personbilen har en begrænset rækkevidde på ca. 40 km. pr. fuld opladning.
Studerende har ikke mulighed for at låne denne bil.
Parkering af bil og cykler
Det kræves ikke parkeringstilladelse ved ECE, men de fleste andre parkeringspladser på AU kræver en parkeringstilladelse.
Du kan oprette en parkeringstilladelse, hvis Aarhus Universitet er din primære arbejdsgiver, og din arbejdsplads er i en AU-bygning. Du kan ligeledes oprette parkeringstilladelser til dine gæster.
Det er desuden muligt at parkere på Føtex' parkeringsplads ved Helsingforsgade.
Cykler parkeres ved cykelparkering i gården bag ved bygning 5125 (Edison) og 5789 (Shannon).
Parkering ved Campus Herning
Industrivej Syd 9A
Der er gratis parkeringspladser flere steder omkring Campus Herning.
Birk Centerpark 15
Der er gratis parkeringspladser flere steder omkring Campus Herning.
Til parkering af cykler kan cykelkælderen benyttes. Indgangen til cykelkælderen ligger ved siden af hovedindgangen.
Der er mulighed for parkering af motorcykler og cykler foran hovedindgangen.
Parkering på Navitas
For at blive registreret til parkering på Navitas, skal du skrive til mpe@au.dk, og oplyse følgende:
- Navn på føreren af bilen
- Bilens registreringsnr.
- Start- og slutdato for parkering
- Hvis du er gæst, hvem besøger du
Regler for brug af tjenestebilerne:
- Tjenestebiler må under ingen omstændigheder anvendes til privat kørsel eller transport af privatpersoner, og gyldigt kørekort skal medbringes.
- Rygning er forbudt i bilerne.
- Tjenestebilerne skal altid parkeres ved skiltene bag ved bygning 5789 (Shannon).
- Nøgler og kørebøger afhentes og afleveres i bygning 5125 (Edison), lokale 107C.
Kørselsformål
Kun tjenstlig kørsel er tilladt, dvs. at bilen ikke må anvendes til privat kørsel, og der må kun transporteres personer med et tjenstligt køremål.
- Bilen må ikke bruges til nogen form for privat kørsel, ej heller indkøb på vejen.
- Bilen må ikke bruges til kørsel af private personer/børn. Det er ikke tilladt at hente og bringe børn i forbindelse med brug af skolens biler.
- Medarbejderen erklærer på tro og love ved sin underskrift i kørebogen, at bilen alene benyttes til tjenstligt formål.
Vigtig information: Tankning, bøder og uheld
Tankning
Du er selv ansvarlig for tankning og påfyldning af sprinklervæske, begge dele kan købes med tankkortet, der ligger i bilens køremappe.
Kvitteringer lægges i bilens køremappe. Evt. andre udgifter betales med dit eget private kreditkort.
Bøder og uheld
Alle, der har tilladelse til at benytte en tjenestebil, er ansvarlige for overholdelse af færdselslovens bestemmelser. Eventuelle fart- og parkeringsbøder dækkes af føreren af bilen.
Staten er selvforsikret og der tegnes ikke kasko- og ansvarsforsikring for tjenestebiler ved benyttelse i Danmark.
Sker der færdselsuheld under kørslen, skal uheldet beskrives og den eventuelle modparts navn, adresse, forsikringsselskab og policenummer noteres.
Går bilen i stykker under kørslen, så den ikke længere kan benyttes, så kontakt autohjælpen på tlf. 70 113 113. Vores kundenummer ved autohjælpen er 87 15 00 00
Bilen skal køres til dette værksted: CarService, Herredsvej 62, 8210 Aarhus V, tlf.: 86 16 15 16.
Alle uheld skal indberettes til instituttet via funktionspostkassen ece@au.dk
Det gælder også, hvis der er fejl eller mangler ved bilen.
Reservation af bil
Ansatte reserverer selv bilerne i Outlook. Herunder ses deres navne i Outlook:
- Bil, ECE, Edison, VW Caddy FB47050.
- Bil, ECE, Edison, Elbil Mitsubishi AZ49150.
- Bil, ECE, Edison, Renault Trafic Van BN47435
Hvordan du booker en bil:
- Tilvælg/inviter den ønskede bil til et møde.
- Vælg dato og tidspunkt.
- I emnefeltet skriver du førerens navn og mobilnummer (er der flere førere af bilen, er det blot nødvendigt at angive én fører).
- Under ”sted” skriver du formålet med kørslen, samt destination.
- Efter booking modtager du en accept af reservationen i din indbakke.
Husk at opdatere din reservation i Outlook, hvis der sker ændringer!
Reserverer du en bil til transport udenbys, så noter antal ledige pladser og telefonnummer i reservationen, så andre interesserede kan komme i kontakt med dig for et ledigt sæde i stedet for at reservere en institutbil mere til samme tur.
Aflevering af bil
- Husk at kørebogen altid SKAL udfyldes.
- Tjek i kørebogen, at km-antallet er registreret ved sidste brug.
- Det er vigtigt, at du efter brug afleverer bilen på det aftalte tidspunkt og at nøgler og kørebog afleveres igen i lokale 107C i bygnigng 5125.
- Ved aflevering skal bilen være tømt for affald og personlige ejendele.
- Kørebogen ajourføres med oplysninger om kørslens formål og destination. Kilometertælleren aflæses og det samlede kilometertal angives.
Studerende
Studerende kan i helt særlige tilfælde låne en tjenestebil ifm. studieaktiviteter, hvor offentlig eller anden transport ikke er mulig.
Studerende opfordres til selv at tegne en ulykkesforsikring i forbindelse med lån af tjenestebiler.
Projektarbejde:
Studerende skal henvende sig til vejleder, som foretager reservationen i Outlook, hvorefter vejledere udleverer bilnøgle og kørebog til de studerende.
Inden da skal den studerende have udfyldt en køretilladelse, der skal sendes til Sekretariatet, ece@au.dk, senest 3 dage før tjenestebilen skal bruges.
Studenterorganisationer (RIA, RUS-1 KB og Katrines Kælder):
Disse kan låne varebilen ved en skriftlig forespørgsel til ece@au.dk om hvem, hvornår, hvorfor, samt destination.
