Formålet med lokalet er, at det skal være et studie- og forskningsmiljø til og for ECE-studerende og -medarbejdere.
Det vil for eksempel blive brugt til:
Det vil sige, at det IKKE er for eksterne parter, f.eks. IDA eller andre AU-enheder, da det ikke er et konferencecenter.
TRIN | OPGAVE | ANSVARLIG |
1 | Lokalet bookes i Outlook ved, at du opretter aftalen i din egen kalender, og herefter inviterer lokalet til mødet/aftalen, med en beskrivelse af formålet, tidspunkt (start og slut), deltagere, mm. | Arrangementsansvarlig |
2 | Anmodningen behandles. | Sekretariatet |
3 | Bookingbekræftelse med regler og information om brugen af 5122 sendes til den arrangementsansvarlige. | Sekretariatet |
4 | Arrangementet afholdes. Husk at sikre at lokalet er klar før brug – ligesom med mødelokalerne. Brug bookingbekræftelsen som rettesnor. | Arrangementsansvarlig |
5 | Sørge for at rummet er rent og klar til brug til næste dag. | Arrangementsansvarlig |