Industrivej Syd 9A

Der er gratis parkeringspladser flere steder omkring Campus Herning.
 

Birk Centerpark 15

Der er gratis parkeringspladser flere steder omkring Campus Herning.

• Se oversigten over de gratis parkeringsarealer

Til parkering af cykler kan cykelkælderen benyttes. Indgangen til cykelkælderen ligger ved siden af hovedindgangen.

Der er mulighed for parkering af motorcykler og cykler foran hovedindgangen.

Parkeringen foregår på niveau -2, og du kommer derned via Bestseller. Du skal parkere på de pladser, der er markeret med ASE/ENG, da disse tilhører AU.

Bommen til parkeringskælderen er åben på hverdage kl. 05.00 - 17.00. Udenfor dette tidsrum kan alle med gyldigt adgangskort til Navitas åbne bommen uden brug af kode. Det kræver ikke adgangskort at komme ud af parkeringskælderen.

For at blive registreret til parkering på Navitas, skal du skrive til mpe@au.dk, og oplyse følgende:

• Navn på føreren af bilen
• Bilens registreringsnr.
• Start- og slutdato for parkering
• Hvis du er gæst, hvem besøger du

Kun tjenstlig kørsel er tilladt, dvs. at bilen ikke må anvendes til privat kørsel, og der må kun transporteres personer med et tjenstligt køremål.

• Bilen må ikke bruges til nogen form for privat kørsel, ej heller indkøb på vejen.
• Bilen må ikke bruges til kørsel af private personer/børn. Det er ikke tilladt at hente og bringe børn i forbindelse med brug af skolens biler.
• Medarbejderen erklærer på tro og love ved sin underskrift i kørebogen, at bilen alene benyttes til tjenstligt formål.

Du er selv ansvarlig for tankning og påfyldning af sprinklervæske, begge dele kan købes med tankkortet, der ligger i bilens køremappe.

Kvitteringer lægges i bilens køremappe. Evt. andre udgifter betales med dit eget private kreditkort.
 

Alle, der har tilladelse til at benytte en tjenestebil, er ansvarlige for overholdelse af færdselslovens bestemmelser. Eventuelle fart- og parkeringsbøder dækkes af føreren af bilen.

Staten er selvforsikret og der tegnes ikke kasko- og ansvarsforsikring for tjenestebiler ved benyttelse i Danmark.

Sker der færdselsuheld under kørslen, skal uheldet beskrives og den eventuelle modparts navn, adresse, forsikringsselskab og policenummer noteres.

Går bilen i stykker under kørslen, så den ikke længere kan benyttes, så kontakt autohjælpen på tlf. 70 113 113. Vores kundenummer ved autohjælpen er 87 15 00 00
Bilen skal køres til dette værksted: Brdr. Elboe ApS, Vesterløkken 2, 8230 Åbyhøj, tlf.: 86 25 10 66.

Alle uheld skal indberettes til instituttet via funktionspostkassen ece@au.dk
Det gælder også, hvis der er fejl eller mangler ved bilen.

Ansatte reserverer selv bilerne i Outlook. Herunder ses deres navne i Outlook:

• Bil, ECE, Edison, Renault Trafic Van DT39000
• Bil, ECE, Edison, VW Caddy FB47050
• Bil, ECE, Edison, Elbil Mitsubishi AZ49150

Hvordan du booker en bil:

1. Tilvælg/inviter den ønskede bil til et møde.
2. Vælg dato og tidspunkt.
3. I emnefeltet skriver du førerens navn og mobilnummer (er der flere førere af bilen, er det blot nødvendigt at angive én fører).
4. Under ”sted” skriver du formålet med kørslen, samt destination.
5. Efter booking modtager du en accept af reservationen i din indbakke.
    

Husk at opdatere din reservation i Outlook, hvis der sker ændringer!

Reserverer du en bil til transport udenbys, så noter antal ledige pladser og telefonnummer i reservationen, så andre interesserede kan komme i kontakt med dig for et ledigt sæde i stedet for at reservere en institutbil mere til samme tur.

Det er muligt at booke en tjenestebil ved Institut for Datalogi.  Det er en Tesla, og den er parkeret i kælderen ved Nygaard-bygningen.

Bilen bookes gennem Tina Rudolph rudolph@cs.au.dk , hvor man også henter nøglebrik og bliver givet en kort instruktion.

Afregning sker ved, at der skrives de kørte kilometer i kørebogen, som ligger i bilen. Prisen er 3,50 kr. pr. kørte km, som afregnes til ECE.

• Husk at kørebogen altid SKAL udfyldes.
• Tjek i kørebogen, at km-antallet er registreret ved sidste brug.
• Det er vigtigt, at du efter brug afleverer bilen på det aftalte tidspunkt og at nøgler og kørebog afleveres igen i lokale 107C i bygnigng 5125.
• Ved aflevering skal bilen være tømt for affald og personlige ejendele.
• Kørebogen ajourføres med oplysninger om kørslens formål og destination. Kilometertælleren aflæses og det samlede kilometertal angives.

Der er kommet en ny fortolkning af reglerne for udlån af tjenestebiler til studerende og studenterorganisationer. Derfor skærpes retningslinjerne for udlån af tjenestebiler til studenterorganisationer (bl.a. RIA, ElCoS og Katrines Kælder) pr. juli 2026, når kørslen ikke har et fagligt formål.

Det betyder blandt andet, at tjenestebiler ikke længere kan udlånes til sociale aktiviteter, såsom hytteture og sociale arrangementer. Som institut ønsker vi fortsat at støtte studenterorganisationernes engagement og deres arbejde for et godt studiemiljø. Instituttet vil som udgangspunkt fortsat kunne yde økonomisk støtte til transportudgifter i forbindelse med sådanne aktiviteter ved forudgående godkendelse fra instituttet. Anmodningen sendes til: ece@au.dk senest tre arbejdsdage før aktiviteten finder sted. Kvitteringen indsendes til samme mail, hvis udgiften kan refunderes.

Vi henviser til ekstern biludlejning, f.eks. OSCAR biludlejning, som ligger i nærheden: Biludlejning i Aarhus N - Storcenter Nord | Lej en bil hos Oscar Biludlejning.

Projektarbejde

Studerende kan i helt særlige tilfælde låne en tjenestebil, når kørslen har et fagligt formål. Det kan f.eks. være i forbindelse med studieaktiviteter, hvor offentlig transport eller anden transport ikke er en mulighed, eller ved transport af større mængder udstyr. 

Studerende opfordres til selv at tegne en ulykkesforsikring i forbindelse med lån af tjenestebiler. 

Proceduren er, at den studerende henvender sig til den studerendes vejleder, som foretager reservationen i Outlook, hvorefter vejleder udleverer bilnøgle samt kørebog til den studerende.

Inden da skal den studerende have udfyldt en køretilladelse, der skal sendes til Sekretariatet, ece@au.dk, senest tre arbejdsdage, før tjenestebilen skal benyttes.

• Download køretilladelsen her