Du kan reservere et mødelokale ved at invitere lokalet til et møde fra din Outlook-kalender, på samme måde som du normalt inviterer en mødedeltager.
Du fremsøger det givne mødelokale ved at skrive bygningsnummer-lokalenummer (fx 3210-03.070) i adressebogen.
Mødedeltagere er selv ansvarlige for oprydning i lokalerne, så de er klar til næste møde.
Reservation og fordeling af undervisningslokaler håndteres af Undervisning og Eksamen System.
Skal du bruge et undervisningslokale, så skal du sende en e-mail til: undervisningeksamendiplom.nat-tech@au.dk
Du kan eventuelt tjekke, om undervisningslokalet er ledigt, inden du sender en e-mail til lokalebooking.
TRIN | OPGAVE | ANSVARLIG |
1 | Lokalet bookes i Outlook ved, at du opretter aftalen i din egen kalender, og herefter inviterer lokalet til mødet/aftalen, med en beskrivelse af formålet, tidspunkt (start og slut), deltagere, mm. | Mødeansvarlig |
2 | Anmodningen behandles. | Sekretariatet |
3 | Arrangementet afholdes. Husk at sikre at lokalet er klar før brug – ligesom med de andre mødelokaler. Afholdes arrangementet efter kl. 16, skal der sendes en mail til Bygningsservice (NT-BygNord.Bygningsservice@au.dk) og informere dem om arrangementet, på grund af alarmerne. Hvis der er mange deltagere, så skal der gives besked til rengøringsleder, Berit Basse (bab@au.dk), så der kan blive arrangeret ekstra rengøring. | Mødeansvarlig |
4 | Sørge for at rummet er rent og klar til brug til næste dag. | Mødeansvarlig |