Det er Intern Post, som håndterer afsendelse af breve og pakker. Al udgående brevpost bliver indsamlet og behandlet af AU's Intern Post & Logistik, hvorefter den afsendes med DAO.

For afsendelse af post på Katrinebjerg lægger man sit brev eller sin pakke i bakken "Udbakke".

Hvis det er absolut nødvendigt, at dit brev er fremme dagen efter, kan det sendes som et Quickbrev.

Du skal skrive ’Q’ øverst midt på konvolutten, så sørger Intern Post for resten.
 

Man kan sende breve/pakker til Foulum og Herning via Intern Post, der indsamler post til disse lokationer og sender det samlet.

Posten skal blot lægges i dueslaget “udbakke”.

Den enkelte medarbejder sørger selv for afsendelse af post.
 

Når du sender en pakke til en privatadresse, skal du påføre modtagers e-mail og/eller mobilnummer på en seddel, som du taper fast på pakken.

Intern Post bruger disse oplysninger, når forsendelsen oprettes, så modtageren kan modtage advisering og track & trace. Sedlen fjernes igen, inden pakken afsendes.

• Særlige forsendelser - og priser på forsendelser.

For at sikre korrekt fordeling af post, skal man som modtager sørge for at breve og pakker, der sendes til ECE, bliver mærket tydeligt med:

• Institution: Aarhus Universitet
• Institut: Institut for Elektro- og Computerteknologi
• Instituttets hovedadresse: Finlandsgade 22, 8200 Aarhus N
• Navn på både enhed og modtager

Vær opmærksom på, at både post og pakker, der bliver leveret på ECE's lokationer, skal afhentes hurtigst muligt efter levering. Hvis du ikke er på selve campus på leveringsdagen, kan du få en kollega til at hente din levering.
 

For ansatte på Finlandsgade og Helsingforsgade er der opsat dueslag i lokale 104 i bygning 5125.

Der er dueslag til de forskellige sektioner, hvor medarbejderne kan finde deres breve. Pakker bliver sat på bordet i rummet.

Oplysninger under opdatering.

Postrummet finder du bag receptionen ved hovedindgangen. Der er kun adgang til postrummet for ansatte.

Uden for almindelig åbningstid skal du bruge dit adgangskort for at komme derind.

Dueslagene befinder sig i postrummet. Der er ét dueslag til ansatte ved ECE.

Hvis man bestiller pakker m.v., sørger den enkelte medarbejder selv for enten at være tilstede eller få en kollega til at modtage pakken, når den afleveres.

Ved særlige ekspresforsendelser kan der benyttes et kurér- eller transportfirma.

Det enkelte institut eller område er selv ansvarligt for at bestille kurértransport.

Aarhus Universitet har en indkøbsaftale med DSV om kurértransport. Aftalen er frivillig, og det er derfor muligt at benytte andre leverandører efter behov.

Har du spørgsmål om kurérforsendelser, er du velkommen til at kontakte Intern Post på intern-post@au.dk

I 5125-107 finder du kontorartikler i form af skriveredskaber, blokke, konvolutter post-it notes m.m.

Derudover finder du i postrummet 5125-104 en papirbeskærer og lamineringsmaskine til frit brug. Disse må ikke forlade rummet.
 

Kontorartikler i AU Viborg (Foulum) kan findes i bygning L30 og på Biogasanlægget.
 

Blokke

• Kinabøger, A4 og A5
• Skriveblokke, A5
• Linjeret notesbog med spiralryg, A4 og A5
• Ternet notesbog med spiralryg, A4 og A5
• Post-it notes i forskellige størrelser og farver

Plastiklommer

• Lommer med huller
• Mappeomslag

Lamineringspapir

• Findes i størrelserne A4, A5 og A5

Skriveredskaber

• Kuglepenne
• Fineliners
• Stiftblyant
• Blyant
• Highlighters
• Whiteboardtusser
• Sprittusser (Artline)

Andre artikler

• Tape
• Rettetape
• Limstifter
• Elastikker
• Tegnestifter
• Viskelædere
• Blyantspidser
• Stifter til trykblyant
• Batterier, AA og AAA
• Sakse
• Linealer, 20 og 30 cm
• Tavlevisker til whiteboard
• Rensespray til whiteboard
• Konvelutter i A4 størrelse med instituttets logo på