Gæsteforskere og -studerende

Du er som medarbejder på Institut for Elektro- og Computerteknologi velkommen til at invitere gæster.

Vil du invitere en gæst bedes du følge nedenstående procedure:

Gæster er velkomne på Institut for Elektro- og Computerteknologi. Hvis du overvejer at invitere en gæst, skal du sikre dig, at din sektionsleder har godkendt opholdet, og at din gæst kan finansiere opholdet uden økonomisk støtte fra Aarhus Universitet.

Du kan finde retningslinjerne for gæster på ECE ved at klikke på knappen i højre side.

Brug nedenstående formular til at begynde processen med at invitere en gæst.

Udfyld venligst formularen for ALLE gæster (EU + ikke-EU) senest 3 måneder før den forventede ankomstdato.

Gæstekoordinator Freia Martensen vil herefter kontakte gæsten og ordne den formelle del af papirarbejdet.

Gæsteforskere og -studerende

Dit navn*

Din email*

Gæstens navn*

Gæstens titel*

Gæsteforsker

Gæste-ph.d.

Gæstestuderende/praktikant

Gæstens ankomstdato*

Gæstens afrejsedato*

Gæstens mailadresse*

Gæstens statsborgerskab*

Hvilken institution kommer gæsten fra?*

Hvilken institutadresse skal gæsten være på?*

Er en NDA/IPR-aftale relevant?*

Nej

Samtykkeerklæring*

Jeg giver samtykke til at Aarhus Universitet må opbevare og behandle de personoplysninger, der indgår i denne formular, til at behandle min forespørgsel om invitation af en gæst. Mine personoplysninger må opbevares indtil gæstens ophold er ovre, hvorefter de skal anonymiseres og udelukkende kunne benyttes til statistiske formål. Mit samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes.

Udfyld ikke dette felt!

OBS!

Ud over ovenstående formular bedes du fremsende nedenstående til fhm@ece.au.dk:

Sektionslederens godkendelse på e-mail
Kopi af gæstens pas (kun relevant hvis gæsten er en gæstestuderende/praktikant)

Kontakt

Gæstekoordinator

Freia Martensen

Sekretariatsmedarbejder

M fhm@ece.au.dk
H 5125, 220
P +4593508732

Retningslinjer for gæster på ECE

Revideret 26.03.2024

ece@au.dk