Hvis du ønsker at invitere en gæst, bedes du følge nedenstående procedure:

Gæster er velkomne på Institut for Elektro- og Computerteknologi. Hvis du overvejer at invitere en gæst, skal du sikre dig, at din sektionsleder har godkendt opholdet og at din gæst kan finansiere opholdet uden økonomisk støtte fra Aarhus Universitet.

Du kan finde retningslinjerne og den fulde invitationsprocedure for gæster på ECE ved at klikke på knappen i højre side.

Brug nedenstående formular til at begynde processen med at invitere en gæst.

Udfyld venligst formularen for ALLE gæster (EU + ikke-EU) senest 3 måneder før den forventede ankomstdato.

OBS!
Ud over nedenstående formular bedes du fremsende følgende til guests@ece.au.dk:

• Sektionslederens godkendelse via e-mail
• 2-3 linjers beskrivelse af praktikforløbet (arbejdsopgaver/uddannelsesplan) (kun relevant for gæstestuderende/praktikanter)

Gæstekoordinator Freia Martensen vil herefter kontakte dig og gæsten og håndtere den formelle del af papirarbejdet (baggrundsscreening, invitationsbrev, arbejds- og opholdstilladelse, NDA/praktikaftale mv.).