Som statslig institution er vi inden for den offentlige forvaltning omfattet af:

• Forvaltningsloven – retten til aktindsigt kræver dokumentation af sagsgange
• Offentlighedsloven – forpligter journalisering af dokumenter, der har en betydning for sagen
• Arkivloven – pligt til anvendelse af arkivsystem og krav om aflevering af visse dokumenter
• Persondataloven – krav om behandling af personoplysninger

Alle AU’s ansatte er dermed omfattet af journaliseringspligt, og som medarbejder skal du derfor journalisere alle dokumenter, breve, ind- og udgående mails, notater, mødereferater, telefonnotater, osv., der vedrører AU’s interne virke såvel som eksterne samarbejder.

Er du i tvivl om, hvor i WorkZone, du skal journalisere materialet, kan du henvende dig til instituttets WorkZone-ansvarlige.

Alt ind- og udgående korrespondance/mails samt færdige interne dokumenter som fx dagsordener og referater fra møder, forskningsansøgninger, indgåede kontrakter og formelle aftaler, samt væsentlige dokumenter/forretningskritisk intern korrespondance i forbindelse hermed.