Ansættelser med opslag
Skabeloner til ansættelser med opslag
HR har udarbejdet følgende skabeloner til brug af ansættelser på mere end 1 år:
- VIP (engelsk)
- VIP Diplomingeniør (dansk)
- TAP (dansk)
- TAP (engelsk)
- DVIP/DTAP (dansk)
Vær venligst opmærksom på, at Sekretariatet har tidligere skabeloner/opslag til inspiration.
Sagsbehandlingstid ift. ansættelser
Da alle nyansatte skal modtage en ansættelseskontrakt, før de starter, skal HR modtage sagerne fra institutterne (via medarbejderstamkortet: MSK):
-
Mindst 30 dage før startdato for danskere
- Mindst 60 dage før startdato for EU-borgere
- Mindst 90 dage før startdato for ikke EU-borgere
Alle ansættelser bør så vidt muligt tiltræde den 1. eller 15. i måneden.
Oversigten nedenfor beskriver, hvad der sker i de forskellige skridt i forbindelse med en ansættelse med opslag.
Procesflow i forbindelse med ansættelser med opslag
Trin | Opgave | Ansvarlig | Handling |
1. | Økonomi afklares | Bevillingshaver | Mailgodkendelse fra projektcontroller |
2. | Godkendelse af ansættelse | Bevillingshaver | Mailgodkendelse fra institutleder |
3. | Stillingsopslag udarbejdes. | Bevillingshaver | Links til skabelonerne - se ovenfor |
4. | Opslag sendes til Sekretariatet (Pernille Mønster Leth) som opretter stillingen i Emply. | Bevillingshaver | Via mail. Bevillingshaver får besked fra Emply, når stillingen er online. |
5. | Habilitetserklæring udfyldes. Denne tilsendes enten af Sekretariat eller via Emply. | Bevillingshaver | Diplomstruktur: Habilitetserklæringen udfyldes med undtagelse af tre sidste felter. |
6. | Emply sender notifikationer til relevante parter. | HR | Notifikationerne anmoder om handling fra relevante parter. Særligt for diplomstrukur: Alle kandidater bedømmes – ingen shortlisting. |
7. | Medarbejderstamkort oprettes (MSK). | Sekretariatet | Bevillingshaver giver sekretariatet besked om, hvem der skal ansættes. Sekretariatet opretter en sag til HR. |
| 8. | Introduktionsmail | Sekretariatet | Sekretariatet sender kort introduktionsmail til kandidat om ansættelsesproces. |
| 9. | Indhentning af oplysninger | HR | HR indhenter oplysninger fra kandidat og lønforhandling pågår. |
10. | HR udarbejder og fremsender ansættelsesbevis | HR | |
| 11. | Bestilling af it-udstyr mm. | Bevillingshaver | Bevillingshaver bestiller it-udstyr mm. AUID på kandidat kan fås fra Sekretariat. |
12. | Velkomstmail | Sekretariatet | Sekretariatet sender velkomstmail ogIT- velkomstmail til medarbejderen en måned før startdato. |
Diagram over procesflow i forbindelse med ansættelser med opslag
