Ansættelser med opslag

Skabeloner til ansættelser med opslag

HR har udarbejdet følgende skabeloner til brug af ansættelser på mere end 1 år:

Vær venligst opmærksom på, at Sekretariatet har tidligere skabeloner/opslag til inspiration.

Sagsbehandlingstid ift. ansættelser

Da alle nyansatte skal modtage en ansættelseskontrakt, før de starter, skal HR modtage sagerne fra institutterne (via medarbejderstamkortet: MSK):

  • Mindst 30 dage før startdato for danskere

  • Mindst 60 dage før startdato for EU-borgere
  • Mindst 90 dage før startdato for ikke EU-borgere 

Alle ansættelser bør så vidt muligt tiltræde den 1. eller 15. i måneden.

Oversigten nedenfor beskriver, hvad der sker i de forskellige skridt i forbindelse med en ansættelse med opslag.

Procesflow i forbindelse med ansættelser med opslag

Trin

Opgave

Ansvarlig

Handling

1.

Økonomi afklares

Bevillingshaver

Mailgodkendelse fra projektcontroller

 2.

Godkendelse af ansættelse

Bevillingshaver

Mailgodkendelse fra institutleder

3.

Stillingsopslag udarbejdes.

Bevillingshaver

Links til skabelonerne - se ovenfor

4.

Opslag sendes til Sekretariatet (Pernille Mønster Leth) som opretter stillingen i Emply.

Bevillingshaver

Via mail.

Bevillingshaver får besked fra Emply, når stillingen er online.

5.

Habilitetserklæring udfyldes. Denne tilsendes enten af Sekretariat eller via Emply.

Bevillingshaver

Habilitetserklæringsblanket

Diplomstruktur: Habilitetserklæringen udfyldes med undtagelse af tre sidste felter. 

6.

Emply sender notifikationer til relevante parter.

HR

Notifikationerne anmoder om handling fra relevante parter.

Særligt for diplomstrukur: Alle kandidater bedømmes – ingen shortlisting.

7.

Medarbejderstamkort oprettes (MSK).

Sekretariatet

Bevillingshaver giver sekretariatet besked om, hvem der skal ansættes.

Sekretariatet opretter en sag til HR.

8. Introduktionsmail Sekretariatet Sekretariatet sender kort introduktionsmail til kandidat om ansættelsesproces.
9. Indhentning af oplysninger HR HR indhenter oplysninger fra kandidat og lønforhandling pågår.

10.

HR udarbejder og fremsender ansættelsesbevis

HR

11. Bestilling af it-udstyr mm. Bevillingshaver Bevillingshaver bestiller it-udstyr mm. AUID på kandidat kan fås fra Sekretariat.

12.

Velkomstmail

Sekretariatet

Sekretariatet sender velkomstmail ogIT- velkomstmail til medarbejderen en måned før startdato.

Diagram over procesflow i forbindelse med ansættelser med opslag