Ansættelser uden opslag
Principperne fra HR
Alle nyansatte skal modtage en ansættelseskontrakt før de starter, så HR skal modtage sagerne fra institutterne (via medarbejderstamkortet: MSK):
- Mindst 30 dage før startdato for danskere
- Mindst 60 dage før startdato for EU-borgere
- Mindst 90 dage før startdato for ikke EU-borgere
Ansættelsesprocessen nedenfor viser, hvad der sker i de forskellige trin i forbindelse med en ansættelse under 12 måneder uden opslag.
Procesflow i forbindelse med ansættelser uden opslag
Trin | Opgave | Ansvarlig | Links/handling |
1. | Økonomi afklares | Bevillingshaver | Mailgodkendelse fra projektcontrolleren. |
2. | Godkendelse af ansættelse | Bevillingshaver | Mailgodkendelse fra institutleder |
3. | Online formular udfyldes | Bevillingshaver | https://eng.medarbejdere.au.dk/midlertidige-ansaettelser/ Startdato afklares med Sekretariatet. |
4. | Sag oprettes i Emply | Sekretariatet | Sekretariatet opretter sag i Emply. |
5. | HR proces går i gang | HR/Sekretariat | HR sender en mail til kandidaten om at uploade ansøgning og CV |
6. | Medarbejderstamkort oprettes (MSK) | Sekretariatet | Sekretariatet opretter en sag til HR |
7. | HR udarbejder ansættelsesbevis | HR | Lønforhandling pågår |
8. | Velkomstmail | Sekretariatet | Sekretariatet sender en velkomstmail og en IT- velkomstmail til medarbejderen en måned før ansættelsesstart. |
Diagram over procesflow i forbindelse med ansættelser uden opslag
